Créer sa convention de stage avec ESUP-Stage

Pour créer votre convention de stage, vous devez vous connecter à votre ENT avec vos identifiants UPJV et vous rendre sur la plate forme ESUP-Stage.

Pour cela, allez dans l'encadré jaune Emplois et Stages, puis cliquez sur Portail des conventions de stages.

Une fois arrivé sur l'accueil de la plateforme, vous trouverez à votre disposition différents documents d'aide tel que l'imprimé contact.

Pour créer votre convention, allez sur le bandeau à gauche de l'écran et cliquer sur Créer une convention.

Vérifiez vos coordonnées et modifier les si besoin.

Si vous êtes rattaché à une CPAM, sélectionnez dans un premier temps la région puis la CPAM à laquelle vous êtes rattaché.

Sinon, ajoutez directement les informations de la CPAM à l'aide de votre clavier.

Puis choisissez votre formation et votre élément pédagogique.

Vous devez sélectionner Stage facultative zéro crédits ECTS pour un stage facultatif et stage obligatoire trois crédits aux ECTS pour votre stage obligatoire.

Enfin, sélectionnez la langue de votre convention.

Plusieurs modèles sont disponibles pour les stages à l'étranger.

Allemand, anglais, italien et espagnol.

Le modèle francophone est réservé pour les pays francophones.

Lorsque vous sélectionnez un modèle stage à l'étranger, seul le PDF de la Convention sera traduit et non la plate forme.

Pour finaliser cette première étape, cliquez sur Valider.

Une fois l'onglet étudiants en vert, passez à l'onglet suivant.

Pour rechercher votre établissement d'accueil, remplissez un seul filtre de recherche, de préférence soit le nom de l'entreprise, soit le numéro SIRET.

Dès que votre établissement apparaît sur l'écran, cliquez sur Sélectionner.

L'onglet est vert, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Pour choisir votre service d'accueil, cliquez sur Sélectionner un service et sélectionnez votre service.

Si votre service d'accueil n'existe pas, cliquez sur Créer un nouveau service d'accueil.

L'onglet est vert, vous pouvez passer à l'onglet suivant.

Pour choisir votre tuteur professionnel, cliquez sur Sélectionner un tuteur existant et sélectionnez votre tuteur.

Si celui-ci n'apparait pas, cliquez sur Créer un nouveau tuteur.

L'onglet est vert, vous pouvez passer à l'onglet suivant.

Dans l'onglet Stage, vous devez bien faire attention et remplir tous les champs obligatoires notifiés.

Choisissez en fonction de votre formation la thématique correspondante.

Inscrivez dans l'encadré sujet le sujet de votre stage.

Dans l'encadré Fonctions et tâches, notifiez les missions vues avec l'employeur et le tuteur.

Dans l'encadré Compétences, saisissez les compétences que vous allez acquérir à l'issue de votre stage par exemple rédaction de rapport, capacité d'autonomie dans une langue, etc.

Indiquez vos dates de début et de fin de stage.

Attention une convention ne peut être réalisée avec une date passée.

Si vous avez des interruptions durant votre stage, sélectionnez oui, puis ajoutez de nouvelles périodes.

Une fois vos dates saisies, cliquez sur le plus pour l'ajouter.

Si vous avez des horaires de travail réguliers, sélectionnez Oui, puis indiquez vos horaires hebdomadaires.

La plateforme calcule automatiquement la durée effective du stage.

Si vous n'avez pas d'horaires réguliers, sélectionnez Non, puis indiquez votre durée totale de votre stage.

Sélectionnez si vous faites un temps plein ou un temps partiel, et dans la partie Commentaires sur le temps de travail vous devez indiquer vos jours et vos horaires de stage ainsi que toutes les informations utiles.

Par exemple, l'intervention en dehors du lieu de stage.

Si vous ne touchez pas de gratification, sélectionnez Non.

Si vous en toucher une, sélectionnez Oui.

Indiquez le montant de votre gratification ainsi que le type net ou brut, puis la durée heures ou mois.

Sélectionnez la monnaie utilisée et la modalité du versement.

Dans la partie Divers, indiquez comment le stage a été trouvé, la nature du travail à fournir et les modalités de validation de votre stage.

Si vous avez des avantages en nature, indiquez le dans l'encadré Liste des avantages en nature.

Si vous devez télétravailler, être présent la nuit, travailler la nuit, le dimanche ou un jour férié, indiquez le dans l'encadré Travail exceptionnel.

Tous les champs obligatoires sont remplis.

L'onglet est vert, vous pouvez passer à l'onglet suivant.

Pour choisir votre enseignant référent, indiquez simplement son nom.

La plateforme affichera automatiquement ses données.

L'onglet est vert, vous pouvez passer à l'onglet suivant.

Pour choisir le signataire représentant l'établissement d'accueil, vous devez d'abord choisir un service d'accueil, en cliquant sur Sélectionnez le service du signataire, puis choisissez le signataire en cliquant sur Sélectionner un signataire existant.

Si vous ne trouvez pas le service et le signataire, cliquez sur Créer un nouveau service et créez un nouveau signataire.

L'onglet est vert, vous pouvez passer à l'onglet suivant.

La convention a été saisie.

Allez dans l'onglet Récapitulatif et vérifiez que toutes les informations soient correctes, puis cliquez sur Valider.

Si certaines informations ne sont pas correctes, retournez dans l'onglet correspondant et modifier les.

Attention pour modifier le signataire ou le tuteur, vous devez cliquer sur Sélection du signataire tuteur et non sur Modifier ces informations.